Nella sezione “iCondominy” vengono illustrate tutte le informazioni relative al sistema iCondominy, sia mediante una presentazione dettagliata della piattaforma, sia attraverso una descrizione del suo funzionamento e quindi delle funzionalità del sito web. Inoltre, viene dato risalto anche all’ aspetto della normativa inerente alla Riforma del Condominio Legge, 11/12/2012 n° 220, G.U. 17/12/2012, con la quale è stata introdotta la possibilità per i condomini di dotarsi di un sito web che consenta loro di consultare e scaricare in formato digitale i documenti previsti dalla delibera assembleare. E’ anche presente una comoda e pratica sezione di FAQ per visualizzare velocemente le domande più frequenti e le relative risposte.

Nella sezione “Servizi” sono elencati e descritti dettagliatamente i servizi e le funzionalità offerti dal sistema iCondominy, che vengono suddivisi in “Registrazione & Accesso”, “Documenti & Informazioni”, “Agenda Avvisi & Scadenze”, “News & Comunicazioni”, “Contatti & Segnalazioni”.

Nella sezione “Documenti” tutti i condòmini iscritti al sito e preventivamente autenticati hanno la possibilità di consultare e scaricare online, in modo semplice e intuitivo ed in tutta trasparenza, tutti i Documenti previsti dalle delibere assembleari ed inseriti nel sito web dall’amministratore di condominio. Tale sezione è suddivisa nelle seguenti categorie: Anagrafica condominiale; Regolamento di condominio; Tabelle millesimali di ripartizione delle spese; Verbali delle assemblee; Bilanci consuntivi; Bilanci preventivi; I rendiconti delle spese deliberate; Ripartizione consuntiva delle spese; Ripartizione preventiva delle spese; Documenti contabili, fatture e pagamenti di imposte; Registro contabilità di spese ed incassi; Fornitori e stato lavori in corso; Contratti (assicurazione, ascensore, Enel, ditta delle pulizie, portinaio, giardiniere, etc..); Ricevute dei pagamenti fatti ai creditori del condominio (luce, gas, acqua, caldaia, etc..); Ricevute dei pagamenti dei proprietari e degli inquilini; Preventivi condominiali; Programmazione periodica della manutenzione; Documenti personali.

Nella sezione “Avvisi Personali” ciascun condomino iscritto al sito e preventivamente autenticato può accedere ad un’area lui riservata contenente Avvisi e Documenti Personali da poter visualizzare e consultare in esclusiva e quindi non visibili dagli altri condòmini. Alcuni esempi possono essere rappresentati da solleciti di pagamento delle quote condominiali, invio di fatture ad un determinato inquilino, etc..

Nella sezione “Agenda” tutti i condòmini iscritti al sito e preventivamente autenticati hanno la facoltà di visualizzare l’elenco dei vari Avvisi inseriti nel sistema dall’amministratore di condominio, in ordine cronologico e catalogati per tipologie, quali le convocazioni alle assemblee condominiali, le scadenze dei pagamenti delle quote condominiali, gli interventi ordinari e straordinari di manutenzione ed altri avvisi vari per i condòmini, tutti riferiti a date e scadenze precise.

Nella sezione “News” tutti i condòmini iscritti al sito e preventivamente autenticati possono leggere le News e le Comunicazioni inserite nel sistema dall’amministratore di condominio, in ordine cronologico. Tali notizie, opportunamente suddivise in apposite categorie, non si riferiscono a date precise o specifiche scadenze e comprendono le comunicazioni a tutti i condòmini, le notizie generali relative al condominio, le novità inerenti alle leggi ed alle norme inerenti al condominio.

Attraverso la sezione “Contatti & Segnalazioni” i condòmini possono contattare in modo comodo e veloce l’Amministratore per richiedere informazioni, per ricevere supporto, per segnalare guasti, danni ed inconvenienti o inviare suggerimenti di interesse comune, per poi essere ricontattati e ricevere riscontro dall’amministratore stesso via email o telefonicamente.

La sezione “Accesso” consente ai condòmini iscritti al sistema, mediante preventiva autenticazione con nome utente e password, di poter accedere ai contenuti protetti del sito oppure di potersi registrare creando un proprio profilo account Condomino inserendo i propri dati personali e scegliendo un nome utente ed una password (si consiglia una password lunga e complessa e quindi più forte e sicura), che potranno poi in qualunque momento modificare e personalizzare. Inoltre, è possibile visualizzare l’elenco ed i profili degli altri condòmini registrati.